Cada vez son más comunes los códigos QR en negocios, revistas, carteles y eventos. ¿Has utilizado alguno alguna vez? Son fáciles de usar y una solución eficaz e inmediata para agilizar el acceso a eventos, entre otras muchas aplicaciones. En este artículo vamos a explicarte qué son y darte algunas ideas para eventos empresariales con QR.
La revolución de los códigos QR
Antes de la introducción de los códigos QR, la interacción entre los consumidores y las marcas solía ser más limitada y menos eficiente. La información y los enlaces se compartían principalmente a través de métodos tradicionales, como escribir o imprimir direcciones web completas, número de teléfono o instrucciones detalladas.
El aumento de su popularidad en los últimos años se debe a su facilidad de uso y a la proliferación de dispositivos móviles con cámaras. Sirven para una variedad de propósitos, como proporcionar información sobre un producto o servicio, compartir enlaces a sitios web o redes sociales, ofrecer descuentos o cupones, acceder a información de contacto, y mucho más.
¿Por qué utilizarlo en eventos empresariales?
Centrémonos en el título del artículo. Los eventos empresariales con QR obtienen unas ventajas que no podemos dejar pasar.
Procesos más simples
El uso de códigos QR como entrada a eventos o espectáculos permite una gestión más eficiente del registro de asistentes. Al recibir su entrada en ese formato, los participantes pueden simplemente mostrarla en su dispositivo móvil y registrarse en cuestión de segundos. Esto simplifica el proceso de seguimiento y control de la asistencia por parte de la organización.
Sustituyen a las entradas
Otro de los beneficios de códigos QR en eventos empresariales es que son una alternativa eficaz a las entradas en papel, lo que permite ahorrar costes y tiempo. En lugar de presentar su ticket impreso, los participantes pueden simplemente mostrar el QR en su dispositivo móvil al lector para acceder al recinto.
También mejoran la seguridad. Si se hace a través de un QR, se reduce el riesgo de entradas falsificadas, ya que el escáner no podrá leer un código falso y se producirá un error en su lectura.
Todos los detalles del evento en un solo lugar
Para acceder al calendario digital, reservar entradas o participar en un evento, el usuario debe escanear el código QR correspondiente. Los espectadores también pueden guardar el enlace para acceder a la información más tarde. Sin embargo, es importante que el usuario verifique que todos los detalles estén completos y correctos, especialmente los enlaces a las entradas.
Puedes comercializar el evento en cualquier material impreso
El marketing impreso presenta un problema importante: el espacio disponible es limitado. Aunque se pueden destacar los detalles más importantes sobre el evento en el póster, no es posible incluir toda la información sin que el diseño se vea abarrotado. Sin embargo, el uso de códigos QR permite dirigir al público desde los medios impresos hacia los medios digitales en cuestión de segundos, brindándoles una amplia gama de información sobre el evento. Además, los códigos QR permiten a los usuarios escanear el código desde una distancia considerable. Sin duda, gracias a esta funcionalidad, surgirán más ideas para eventos empresariales con QR, como aquellos en línea a través de redes sociales, sesiones de Zoom o webinars.
Métricas en tiempo real
Los software que gestionan los códigos QR proporcionan métricas en tiempo real sobre los escaneos realizados. Se incluye desde el número a la ubicación, la fecha, la hora y el dispositivo utilizado. Además, con la ayuda de los códigos QR dinámicos, se puede realizar un seguimiento de los escaneos únicos, como una dirección IP o un dispositivo específico en un día determinado de la semana.
Los datos recopilados pueden ser utilizados para modificar y redirigir la campaña de marketing hacia ubicaciones con tasas de escaneo bajas o para ajustarla según los objetivos.
¿Qué contenido puede incluir el QR?
¿No te surgen ideas para eventos empresariales con QR? Aquí te vamos a dar unas cuantas sobre los contenidos que puedes incluir:
- La planificación completa del evento. Incluyendo detalles como el diseño, la lista de voluntarios, sus responsabilidades y horarios de trabajo, la hoja de trabajo de los planificadores, comercializadores y voluntarios, el cronograma diario, las tareas a realizar, los detalles de recaudación de fondos y patrocinadores, así como la lista de contactos de proveedores, entre otros.
- Los detalles, tales como el lugar, la hora, los datos del organizador, el nombre del anfitrión, una descripción del evento, los nombres de los participantes, la agenda y un botón de llamada a la acción para votar, participar, comprar entradas y ver los menús.
- Información sobre servicios cercanos disponibles (o con descuento por la asistencia). Entre ellos, podemos citar, los hoteles, restaurantes o transportes para llegar al lugar de la cita.
- El contacto, reglamento y términos del evento.
- Un buzón de sugerencias.
¿Como crear tu propio QR para tu evento?
Los códigos QR tienen la ventaja de poder personalizarse con colores, iconos, logotipos, imágenes de fondo, marcos, llamados a la acción atractivos e incluso diferentes formas y tamaños. Esto los hace más coloridos, llamativos y prominentes que su predecesor, el código de barras. Puedes personalizarlo con la marca y la imagen que se desee, encontrando ejemplos de códigos QR para eventos empresariales muy interesantes.
Crearlo es tan sencillo como encontrar una herramienta que te permita hacerlo, de las muchas que existen en el mercado y seguir las instrucciones.
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